Phòng Công chứng số 3 tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu - điển hình tiên tiến ngành Tư pháp
Sign In

Phòng Công chứng số 3 tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu - điển hình tiên tiến ngành Tư pháp

Phòng Công chứng số 3 được thành lập theo Quyết định số 5336/QĐ.UB ngày 2/7/2002 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu và đi vào hoạt động từ cuối tháng 9/2002. Phòng hiện có 14 viên chức và người lao động khác.

Trong 05 năm qua, Phòng Công chứng số 3 luôn từng bước đổi mới, dần hoàn thiện để xây dựng một đơn vị vững mạnh tiêu biểu về mọi mặt. Có được những thành tích đó là nhờ đơn vị luôn xây dựng, áp dụng những mô hình mới, cách làm hay, sáng tạo và hiệu quả ở các mặt hoạt động. Làm tốt công tác cải cách hành chính về chuyên môn, Phòng đã ban hành được bộ mẫu các hợp đồng, giao dịch sử dụng thống nhất cho Công chứng viên và chuyên viên nghiệp vụ, đồng thời, Phòng cũng thường xuyên rà soát các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng để kịp thời sửa đổi, bổ sung bộ mẫu hợp đồng cho phù hợp. Bộ mẫu hợp đồng, giao dịch này cũng được một số tổ chức hành nghề công chứng khác tham khảo, thực hiện. Hàng tuần, lãnh đạo đơn vị tiến hành kiểm tra hồ sơ của các Công chứng viên đã thực hiện, nhằm phát hiện và khắc phục những điểm còn sai sót. Đây là công việc mất rất nhiều thời gian, một tuần có khoảng gần 200 hồ sơ và lãnh đạo Phòng phải mất cả buổi hoặc một ngày để rà soát lại từng hồ sơ. Do vậy, trong mỗi đợt thanh tra hồ sơ hàng năm, Phòng Công chứng số 3 là đơn vị được đánh giá làm tốt công tác chuyên môn nhất trong các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. Phòng đã niêm yết công khai thời gian làm việc, tăng cường kiểm tra giám sát thực hiện các quy chế, nội quy, các quy định về sử dụng thời gian lao động, về kỷ luật lao động. Trong 05 năm (2010 - 2014), Phòng Công chứng số 3 đã thực hiện được 40.351 việc công chứng, tổng số phí công chứng thu được là 17.713.121.000đ, tổng số thù lao là 1.485.410.000đ, số tiền nộp vào ngân sách Nhà nước là 8.930.830.000đ. Phòng Công chứng số 3 là đơn vị đầu tiên trong các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Tư pháp đã ban hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của đơn vị; Quy chế chi tiêu nội bộ để sử dụng kinh phí đúng mục đích, hiệu quả; Quy chế nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cho viên chức để động viên tinh thần phấn đấu làm việc của cán bộ, viên chức; Xây dựng được Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của đơn vị, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Trong 05 năm (2010 - 2015), Phòng đã cử 03 viên chức tham gia lớp đào tạo nghề công chứng tại thành phố Hồ Chí Minh, đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm 04 Công chứng viên, bổ nhiệm 01 Phó Trưởng phòng, sắp xếp lại các chức danh, nhân sự để bộ máy hoạt động tinh gọn, đạt hiệu quả cao. Hiện nay, Phòng Công chứng số 3 là tổ chức hành nghề công chứng có nhiều Công chứng viên nhất (05 Công chứng viên) trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.
Ghi nhận những thành tích đạt được trong công tác thời gian qua, đơn vị đã nhận được nhiều danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng của cấp có thẩm quyền trong đó nổi bật nhất là được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen cho tập thể và một cá nhân về thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua; tập thể đơn vị được Sở Tư pháp chọn là điển hình tiên tiến giai đoạn 2010 - 2015.
 
Chung nhan Tin Nhiem Mang